Attività commerciale

9 cose personali da fare prima del viaggio di lavoro

Quando si tratta di viaggi d'affari, c'è una lunga lista di compiti e faccende che devono essere fatte prima di partire. Usa questa lista di controllo di viaggio qui sotto e lascia a casa con la tranquillità che non hai dimenticato di occuparti di qualcosa di importante.

Conferma che la tua identificazione non è scaduta

Controlla la data di scadenza sulla patente di guida e / o sul passaporto. Quando noleggi un'auto sarà un brutto momento per scoprire che la tua licenza è scaduta. Controlla il tuo sito Web RMV per scoprire se la tua licenza scadrà mentre sei lontano.

Se viaggerai a livello internazionale, controlla con largo anticipo la data di scadenza del tuo passaporto. Se hai bisogno di ordinare un nuovo passaporto ne riceverai uno nuovo in sei settimane, se ne hai bisogno più rapidamente offrono un servizio accelerato di due settimane a pagamento.

Controlla la copertura del tuo telefono cellulare

Assicurati che il piano del tuo telefono cellulare ti copra adeguatamente mentre sei lontano. Sarebbe un finale terribile per un viaggio per trovare il conto è più alto del solito. Adottare misure precauzionali per assicurarti di essere coperto durante il tuo viaggio di lavoro.

Chiama il servizio clienti del tuo corriere e avvisali dei tuoi piani di viaggio. L'agente sarà in grado di spiegare le tue opzioni e renderti consapevole di eventuali costi aggiuntivi. Molti piani offrono aggiornamenti a breve termine al tuo accordo per una tariffa ragionevole che coprirà l'utilizzo internazionale, l'invio di SMS e l'accesso a Internet durante i viaggi.

Controlla le tue ricariche di prescrizione

Determina se i tuoi attuali farmaci di prescrizione dureranno per la durata del tuo viaggio più alcuni giorni (non vuoi effettuare una corsa di mezzanotte in farmacia il giorno in cui ritorni). In caso contrario, prendere accordi per farli ricaricare in anticipo.

Per sicurezza, prendi in considerazione l'idea di portare con te una copia della tua prescrizione e le informazioni di contatto del tuo medico. Meglio essere preparati nel caso in cui qualcosa accada e trovi necessario riempire una delle tue prescrizioni fuori città.

Colpire i pulitori a secco

Fai un viaggio in tintoria con vestiti da lavoro che devono essere puliti. Aggiungi raccogliendo il lavaggio a secco il giorno prima del viaggio alla tua lista. In questo modo eviterete di sentirvi frustrati mentre imballate!

Controlla se hai bisogno di un'assicurazione medica fuori città

Verificare con il proprio corriere o di leggere la polizza assicurativa per determinare quali sono le opzioni mediche in caso di emergenza fuori città. Molte compagnie assicurative richiedono di notificarle entro 24 ore dall'uso di un pronto soccorso fuori città o di un centro di assistenza urgente per coprire il sinistro.

Avvisare le società bancarie e di carte di credito

Chiama i dipartimenti del servizio clienti della tua banca e della carta di credito. Informali che sarai in viaggio d'affari e fornisci loro un elenco di tutte le date e luoghi del tuo viaggio. Molte banche e società di carte di credito negano addebiti in paesi stranieri o luoghi di vacanza popolari se non li hai avvisati in anticipo dei tuoi piani di viaggio.

Prepara i tuoi documenti di viaggio

Assicurati di avere tutti i documenti di viaggio necessari come:

  • Copie delle tue carte di credito e un elenco di 800 numeri da chiamare in caso di smarrimento o furto
  • Carte di assicurazione medica
  • Passaporto e patente di guida
  • Itinerario di viaggio con segnalibro sul tuo telefono
  • Prenotazioni e conferme
  • Facile accesso ai biglietti elettronici

Connetti con il tuo sistema di supporto

Lascia che tutti nel tuo sistema di supporto (le persone su cui puoi sempre contare) siano a conoscenza dei tuoi piani di viaggio. Chiedi loro di controllare il tuo altro significativo e i tuoi figli mentre sei via. Mentre sei via può essere un momento speciale per loro per legare con la tua famiglia. Aiuterà anche a riempire il vuoto.

Orari di installazione per connettersi con i bambini

Imposta in anticipo i tempi di FaceTime o Skype con i tuoi figli. I bambini adorano la struttura quindi contrassegna il calendario prima di partire, in modo che sappiano quando parlerai con loro. Va bene se il tempo non è lo stesso ogni sera. Potresti cenare in affari! Finché i bambini vedranno sul calendario che parleranno con la mamma, si sentiranno a loro agio e lo farai anche tu.

A cura di Elizabeth McGrory.

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