Attività commerciale

7 modi per rendere divertente la presentazione dei tuoi dipendenti

Strategie per migliorare i vantaggi Comunicazioni e presentazioni dal vivo

Anche se i vantaggi per i dipendenti sono un grande settore in cui lavorare, gli argomenti possono sembrare molto secchi quando le persone sono costrette a sedersi a bordo o aprire presentazioni di iscrizione. Perché? La maggior parte delle presentazioni di benefici tratta di statistiche, fatti e altre figure, che possono essere complesse e difficili da trasmettere al dipendente medio. Niente contro il presentatore, ma quando viene presentato un materiale come questo, l'intero incontro può rapidamente diventare noioso e la gente semplicemente "controlla".

Le presentazioni dal vivo sono un aspetto critico della comunicazione di benefici regolari, quindi potresti anche imparare a decifrarle nel modo giusto! In questo modo, garantirai ai dipendenti una migliore comprensione del pacchetto di benefit complessivo offerto dalla tua azienda e trarrà vantaggio dal maggior numero possibile di opzioni di benefit di gruppo. Vuoi che il tuo pubblico sia entusiasta di partecipare al programma di benefit.

Sei pronto a trasformare le tue presentazioni dei benefit dei dipendenti da noiose a brillanti? Ecco alcuni suggerimenti per rendere i benefici eventi informativi molto più divertenti.

N. 1 - Usa immagini stellari

Dovresti sempre avere delle ottime immagini pronte per la presentazione dei tuoi benefici per i dipendenti. Usa PowerPoint o un altro software di presentazione professionale per creare questi elementi visivi, che dovrebbero includere video e immagini ad alta definizione. Cerca di limitare l'uso di grafici, grafici a torta e diagrammi di flusso. Questi non faranno altro che annoiare e forse anche confondere i tuoi dipendenti se ne viene lanciato troppo in una volta. Includere un sacco di immagini divertenti e limitare le parole che appaiono sulle diapositive. Ricorda, vuoi che il tuo pubblico ascolti la tua voce, non preoccuparti eccessivamente di ciò che c'è nella diapositiva.

# 2 - Rendi i materiali interattivi

Per mantenere il pubblico affascinato dalla presentazione, assicurati di rendere la presentazione il più interattiva possibile. Sono state create delle dispense che tutti possono seguire durante la presentazione. Possono anche essere usati per prendere appunti o scrivere domande. Se utilizzi solo media digitali per realizzare la presentazione, offri un sondaggio o sondaggio per il pubblico a cui partecipare durante la presentazione. Ciò li manterrà interessati e coinvolti. Per ulteriori informazioni dopo la presentazione, inviare i dipendenti a una copia del manuale della politica aziendale.

3 - Evitare di leggere direttamente dalle diapositive

Se hai creato la presentazione tramite PowerPoint, è molto probabile che tu abbia contenuto su tali diapositive. Ma qualunque cosa tu faccia, evita di leggere dalle diapositive durante la presentazione . Quando leggi direttamente dalle diapositive diventi rapidamente monotono e questo mette le persone a dormire. Prendi buoni appunti prima del tempo e parla liberamente durante la presentazione, iniettando enfasi ed eccitazione nella tua voce. Stabilire un contatto visivo con il pubblico, utilizzare un buon linguaggio del corpo e non stare in piedi in una posizione per l'intera presentazione.

Cammina, coinvolgi il tuo pubblico e sii attento al loro stato d'animo. Rendi la tua conversazione naturale e fai conoscere agli altri la tua esperienza in questo settore.

4 - Usare un appropriato umorismo lavorativo

Non c'è niente di sbagliato nell'usare l'umorismo sul posto di lavoro appropriato durante la presentazione dei benefici. Assicurati solo che sia pulito e divertente. L'umorismo deve essere rilevante per ciò che stai discutendo, non del tutto fuori tema. Puoi condividere una storia preferita dalla tua esperienza lavorativa personale che si riferisce all'argomento e che il tuo pubblico potrebbe apprezzare o da cui potrebbe imparare. Ad esempio, un evento umiliante di cui poi hai riso. Evitare l'uso dell'umorismo che potrebbe potenzialmente offendere un gruppo di dipendenti o che è razzialmente, politicamente o religiosamente prevenuto.

Usa la grafica delle diapositive per enfatizzare l'umorismo.

# 5 - Collaborare con i pari sulla presentazione

Non c'è niente di sbagliato nel collaborare alla presentazione, con un pari o un altro membro del team delle risorse umane. Invece di essere il lupo solitario nella parte anteriore della stanza, chiedi a un collega di fare la presentazione con te. Alcune idee possibili sono che potresti chiedere al rappresentante aziendale del benessere di aiutarti a parlare di questo vantaggio aggiuntivo o di includere qualcuno dell'amministratore del fondo pensione della tua azienda. Questo aggiungerà una seconda voce ad esso, mantenendo il pubblico interessato mentre a turno si presentano le informazioni.

Prepara più tempo quando ci sono due relatori e assicurati di presentare il presentatore ospite all'inizio della riunione.

# 6 - Fornire brevi frammenti di informazioni

È necessario evitare di offrire troppe o troppe informazioni durante una presentazione dei benefici per i dipendenti. Dovresti fornire informazioni utili in brevi frammenti il ​​più possibile. Quando colpisci un argomento che richiede 10 punti di discussione, prova a ridurli a circa 5 punti se puoi senza sacrificare le informazioni. In qualsiasi attività di comunicazione di benefici, questo ti aiuterà a ottenere i tuoi punti principali senza stravolgere gli ascoltatori. Ricorda che puoi sempre integrare la tua presentazione con un incontro personale con uno dei partecipanti, un follow-up via email o una seconda sessione che fornisca maggiori dettagli su un beneficio specifico, se richiesto.

# 7 - Domande sempre benvenute alla fine

Indipendentemente da quanto pensate di essere nel presentare le informazioni sul programma di benefici per i dipendenti, date sempre il benvenuto alle domande alla fine della presentazione. Il pubblico vorrà partecipare, soprattutto perché li manterrà interessato all'argomento. Nel caso in cui nessuno voglia fare una domanda, avere qualcuno preparato che si possa presentare a loro e poi discutere. Limitare questo a 15 o 20 minuti e fornire le informazioni di contatto in modo che i dipendenti possano seguire. Assicurati di fornire il tuo indirizzo email dove le persone possono connettersi con te per ulteriori domande personali.

Segui un paio o tutti i suggerimenti sopra descritti e non dovresti avere problemi con la tua prossima presentazione dei benefici per i dipendenti. Rendilo interessante, divertente e al punto di ottenere il maggiore impatto.


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