Ci vorranno solo pochi minuti ogni giorno per ottenere un ufficio pulito
Dalla pulizia della cucina alla pulizia di un percorso nella stanza dei giochi, le madri lavoratrici organizzano sempre qualcosa. Tuttavia, i nostri uffici sono i nostri spazi privati. Qui possiamo diventare rilassati e disorganizzati. È uno spazio che non finirà con una scia di cracker di pesci rossi sul tappeto o piccoli giocattoli bloccati sotto i cuscini del sedile.
Allora perché tenerlo pulito? La tua carriera è influenzata dalla confusione! E decluttering non è così difficile come pensi che sia. Spazza e pulisci il tuo ufficio a piccoli passi per cinque giorni in modo che non si senta travolgente. Ecco come farlo.
Elimina, ordina e cancella il tuo spazio
Afferra un bidone della spazzatura e un cestino per il riciclaggio e inizia a spurgare. Questa è la parte migliore! L'obiettivo è quello di purgare te stesso da questo casino per fare spazio a molte cose buone a venire. Metti le cose che devono essere tenute in una scatola o in un angolo del tuo ufficio. Essere consapevoli se i documenti nel cestino devono essere triturati o meno.
Per aiutare a mantenere le cose in ordine, minimizza gli effetti personali nel tuo ufficio perché sono qualcosa che devi tenere pulito anche tu.
Alla fine, la scrivania o l'area di lavoro dovrebbero essere chiare. Pulisci e pulisci rapidamente e poi torna al lavoro.
Trova una casa per tutto
Al tuo prossimo orario programmato per pulire il tuo ufficio, devi trovare una casa per tutte le tue cose.
Per evitare di ingombrare il futuro tutto nel tuo ufficio ha bisogno di avere una casa. Dopo aver usato un oggetto, c'è questo bel posto che non vedrai l'ora di metterlo via. Il clutter si verifica quando le cose non hanno una casa. Il momento migliore per trovare una casa per le cose è quando il tuo spazio è chiaro e nudo. Avrai un grande occhio per ciò che il tuo spazio è in grado di contenere.
Sviluppa un sistema di archiviazione
Ora è il momento di affrontare quella pila di documenti che hai messo in quella scatola nell'angolo.
Se il tuo sistema di archiviazione consiste nel lanciare appunti o posta in una pila sulla tua scrivania, devi organizzare il tuo ufficio. Inizia raccogliendo le cartelle dall'armadietto delle forniture. Organizzali per argomento, data o tipo di documento in un raccoglitore. Ogni volta che un pezzo di carta viene sulla tua scrivania, buttalo via o salvalo. Sforzati di alzarti dalla scrivania o apri il cassetto e metti tutti i fogli nel posto giusto.
Pulisci la tua collezione di biglietti da visita
Hai trovato un sacco di biglietti da visita quando hai cancellato il tuo spazio di lavoro o le carte con numeri di telefono scarabocchiati su di loro? Prendi il tuo telefono e cerca una nuova app. Ci sono molte app là fuori che possono scansionare un biglietto da visita e trasferire le informazioni sul tuo smartphone come Evernote o ScanBizCards.
Metti da parte un po 'di tempo, a seconda di quante carte devi scansionare, per essere sicuro che tutti i dati siano trasferiti in modo sicuro prima di riciclare le tue carte. Andando avanti ogni volta che si ottiene un nuovo contatto o biglietto da visita, scansionarlo.
Organizza i documenti sul tuo computer
Devi essere in grado di trovare informazioni per il tuo capo o cliente in modo tempestivo. L'organizzazione dei file del computer è importante quanto i file cartacei.
Sia che lavori su fogli di calcolo, in Microsoft Word o su altri programmi, organizza i documenti del computer in base a data, argomento o categoria. Prima di iniziare a spostare i documenti, scrivi una gerarchia organizzativa che potrebbe funzionare per i tuoi documenti che renderanno la tua vita lavorativa più facile. Quindi inizia a spostare i documenti mentre vai.
Dopo aver esaminato i tuoi documenti, non lasciarli andare sprecati. Assicurati di eseguire il backup dei file su un'unità disco rigido o flash esterna per evitare di perdere il lavoro in caso di arresto anomalo del sistema.
Aggiornare regolarmente i documenti
Quando il cassetto del tuo schedario è così imbottito non puoi chiuderlo, è tempo di ridurre il disordine della carta scartando i documenti obsoleti. Pianifica un orario specifico ogni settimana per fare il punto sui tuoi documenti. Evita di lanciare interi file. Invece, sbarazzarsi solo di materiale obsoleto, come i file per i clienti che non hanno usato i tuoi servizi in due anni. Condensa file più grandi e conserva solo gli elementi più necessari e aggiornati.
Organizza il tuo ufficio settimanale
Un ufficio disordinato è un percorso per una vita lavorativa inefficiente. Prenota 15 minuti dopo il pranzo per organizzare le cose. Archivia documenti necessari, scannerizza biglietti da visita, organizza file e fogli di calcolo e rimetti gli oggetti nella loro casa.
Una volta che hai disordinato il tuo spazio personale al lavoro ti sentirai incredibilmente pieno di energia. Ti sentirai più leggero e questa energia positiva passerà agli altri. Evita di tornare al tuo vecchio stile facendo un'abitudine per le pulizie settimanali. Il tuo ufficio comincerà ad essere così organizzato che quei 15 minuti che hai un programma da pulire puoi usare per fare yoga o meditare per aiutarti a ripulire la tua mente! Vedere? Le cose buone accadono quando si eliminano e si puliscono.