Fin da quando il cubicolo è stato inventato, gli impiegati hanno affrontato le distrazioni che accompagnano un luogo di lavoro privo di privacy. Le cose, i suoni e gli odori che sarebbero privati in un ufficio dalle pareti rigide diventano affari di tutti in un ufficio. Affrontare la vita all'interno di un cubicolo può essere difficile.
Andare di pari passo con la mancanza di privacy è una mancanza di produttività indotta da continue distrazioni. Chiunque abbia lavorato in un cubicolo per più di un giorno può continuare a ascoltare l'intera conversazione telefonica di qualcun altro.
Quindi cosa devi fare in un ambiente che allontana costantemente la tua attenzione da ciò che dovresti fare? Prova questi suggerimenti per tenere a bada le distrazioni dell'ufficio.
Investi in alcune cuffie a cancellazione di rumore.
Gli uffici possono essere rumorosi e rumorosi, oppure possono essere silenziosi come un cimitero. Entrambi possono essere fonte di distrazione. Gli uffici rumorosi possono rendere difficile concentrarsi a causa di tutte le diverse cose in corso. Per alcuni, gli uffici silenziosi rendono difficile mantenere l'impegno.
Indipendentemente dal campo in cui ti trovi, le cuffie con cancellazione del rumore ti consentono di impostare la colonna sonora per la tua giornata lavorativa. Se ti piace la tranquillità, possono escludere i telefoni che squillano e i colleghi che strillano. Se ti piace la musica di sottofondo per respingere altri suoni, puoi averlo.
Ci sono alcuni inconvenienti alle cuffie con cancellazione del rumore. Uno, potresti non sentire il tuo telefono squillare. Se il tuo telefono ha una luce per indicare che sta squillando - che la maggior parte dei telefoni di ufficio ha - metti il tuo telefono nella visione periferica dove vedrai quando si accende la luce. Secondo, potresti non sentire l'allarme antincendio. Fortunatamente, il sistema di allarme antincendio di oggi ha anche luci lampeggianti che sono difficili da perdere, non importa dove ti trovi sul pavimento dell'ufficio. Terzo, puoi facilmente essere spaventato dai colleghi che vengono a visitarti. Puoi provare a riposizionarti all'interno del cubicolo in modo che le persone non possano avvicinarti di soppiatto.
Prenota una sala conferenze quando hai bisogno di silenzio totale.
Se hai bisogno di un silenzio totale per lavorare su qualcosa, prenotare una sala conferenze è una strategia perfettamente legittima. Dal momento che non è possibile trasformare una sala riunioni in un ufficio permanente, utilizzare questa tattica solo quando necessario. Se è necessario eseguire alcune operazioni di controllo qualità su alcuni dati o visualizzare una serie di domande di lavoro, è necessario un silenzio ininterrotto e, in alcuni luoghi di lavoro, gli unici posti disponibili sono le sale riunioni.
Lavora da casa quando puoi.
Lavorare da casa non è un'opzione per alcuni impiegati del governo, ma per molti il telelavoro è un'opzione sia di routine che occasionalmente. Per un dipendente al telelavoro, l'accordo deve adattarsi a due cose: il dipendente e la posizione. Ciò significa che l'etica del lavoro, lo stile e le esigenze di supervisione del dipendente devono adattarsi al telelavoro e che le mansioni del dipendente devono poter essere eseguite in remoto.
Lavorare da casa ti consente di impostare un ambiente che funzioni per te. Il livello di rumore, la temperatura e gli aromi sono tutti sotto il tuo controllo. Puoi lavorare meglio al tuo tavolo da pranzo che nel tuo cubicolo? Fallo.
Se lavori da casa o da qualche altra posizione è possibile, provalo. Potrebbe piacerti. Se non lo fai, puoi tornare al tuo vecchio modo di lavorare.
Tieni d'occhio la tua produttività. Se scende, dovresti accorgertene prima che il tuo capo lo faccia e dovresti sapere quando richiamare l'esperimento di telelavoro.
Sii onesto con i colleghi.
I tuoi colleghi non vogliono essere distrazioni per te. Non vogliono che tu nutra cattiva volontà contro di loro, specialmente se non hai portato un problema alla loro attenzione. Se i tuoi vicini dell'ufficio fanno qualcosa che ti distrae dal lavoro, fai una conversazione onesta su quello che stanno facendo. È probabile che non si rendano conto che ti stanno dando fastidio e vorranno fare tutto il possibile per ridurre al minimo la distrazione.
Sii onesto con il tuo capo.
Il tuo capo è lì per supportarti e ti equipaggia per fare il tuo miglior lavoro. Vuoi fare bene, e il tuo capo vuole che tu faccia bene. Se il tuo ambiente sta ostacolando il tuo lavoro, il tuo capo è il tuo alleato nel risolvere il problema. Il tuo capo può essere limitato a ciò che lui o lei può fare, ma non saprai mai cosa può o non può essere fatto se non lo discuti.