Attività commerciale

11 modi per risparmiare denaro su carta e stampa

Risparmiare carta salverà i soldi della tua casa e risparmia anche qualche albero!

Quando si tratta di carta, non solo riciclare, ridurre e riutilizzare, per risparmiare sulla carta e sui costi di stampa. Ogni volta che usi la stampante non stai spendendo solo denaro su carta ma anche su toner e inchiostro. Quando si salva la carta, si risparmiano anche sulle cartucce della stampante. E creerai un ufficio domestico più ecologico.

Il modo più semplice per risparmiare carta è, naturalmente, stampare meno cose. Tuttavia, ci vuole un po 'di disciplina e un ripensamento per metterlo in pratica. Prova questi 12 suggerimenti e spendi meno su carta e toner.

  • Conosci la tua stampante.

    Scopri come utilizzare la stampante in modo più efficace per risparmiare carta. Prima di stampare, selezionare "anteprima di stampa" per verificare se una riga sta per causare la stampa di un'altra pagina intera.

    Non colpire ciecamente OK quando viene visualizzata la finestra di dialogo di stampa. Riduci l'intervallo di stampa solo alle pagine che ti servono. Puoi anche evidenziare solo il testo che ti serve e scegliere "stampa selezione". Ciò è particolarmente utile quando si stampa da siti Web perché è possibile eliminare gli annunci.

    Se hai difficoltà a stampare, cancella la coda della stampante una volta risolto il problema. In questo modo la tua stampante non sputerà i sei tentativi che hai fatto prima di capire che eri senza carta!

  • Utilizzare un tablet o un e-reader.

    Se stai stampando documenti perché è più facile o più conveniente leggerli mentre sei in viaggio, valuta l'opportunità di investire in un tablet o un e-reader. Puoi usarli per leggere documenti Word e PDF e persino prendere appunti in essi in molti casi.

  • Prendi appunti, screenshot e aggiungi pagine web ai segnalibri.

    Durante la visualizzazione di un sito Web, annota le informazioni anziché stampare un'intera pagina solo per un numero di telefono o un indirizzo. È inoltre possibile copiare e incollare le informazioni in un documento Word o altro software di organizzazione. Oppure, se si tratta di qualcosa che si desidera conservare per riferimento futuro, è sufficiente aggiungerlo ai segnalibri.

  • Correggi attentamente!

    Assicurati di controllare il tuo lavoro prima di stampare. Se trovi un errore, premi rapidamente Annulla, quindi hai solo una pagina stampata male. Se l'intero documento viene stampato prima di trovare l'errore, è possibile ristampare la pagina con l'errore, se possibile.

  • Invia fatture elettroniche ai clienti.

    Ciò farà risparmiare anche sulle spese di spedizione. Non stampare nemmeno una copia cartacea per i tuoi record. Archivali elettronicamente sul tuo computer (ma assicurati di eseguire il backup dei tuoi record!). Mentre ci sei, richiedi dichiarazioni cartacee per le tue bollette per rendere il tuo ufficio il più possibile privo di carta.

  • Condividi documenti online con strumenti di office online gratuiti.

    Utilizza questi strumenti di office online gratuiti per inviare e ricevere documenti via web. Questi possono essere scaricati e archiviati sul disco rigido o lasciati online in modo tale che tu, i tuoi clienti o colleghi, ognuno possa apportare modifiche senza mai usare un pezzo di carta.

  • Stampa su entrambi i lati del foglio.

    Questo può significare l'impostazione di un lavoro di stampa fronte / retro (talvolta chiamato "stampa fronte-retro"), che può anche significare mettere un nuovo lavoro di stampa sul retro della carta vecchia. Riempire il vassoio della carta con vecchie stampe errate. Al termine della stampa, capovolgere il documento sul lato sbagliato e segnare una linea attraverso di essa, in modo che in futuro non perderai tempo a leggere il lato sbagliato.

    Sebbene tu non voglia usare questa tecnica per qualcosa che invii ai clienti, funziona bene per i documenti interni.

  • Riutilizzare la vecchia carta.

    Quando possibile, riutilizzare la carta. Non solo puoi stampare sul retro, come spiegato sopra, ma puoi usarlo per molti altri scopi:

    • Tagliarlo a metà per creare fogli di carta per gli elenchi. (Il taglio impedisce di confondersi con i documenti correnti, ma puoi anche solo segnare una linea attraverso di essa).
    • Uniscilo per formare quaderni di carta straccia.
    • Da 'ai tuoi figli per disegnare o graffiare la carta per i compiti di matematica.
    • Distruggilo per fare i materiali di imballaggio.
    • Se usi la bolletta elettronica, salva le buste di ritorno che arrivano nelle tue fatture e usale per inviare il pranzo del pranzo dei bambini o per organizzare piccoli oggetti.

  • Regola i tuoi margini.

    Usa margini più stretti, font più piccoli e interlinea più stretta per ottenere di più in una pagina. Lungo queste stesse linee, un consiglio per risparmiare sulle cartucce d'inchiostro della stampante è utilizzare l'impostazione di qualità "bozza" o la scala di grigi durante la stampa.

  • Usa più email; stampalo di meno.

    Scrivere un'e-mail efficace è un'abilità chiave per un telelavoratore, ma un buon sistema di archiviazione per le e-mail è quasi altrettanto importante. Se archiviati e salvati sul disco rigido o online, molto raramente le e-mail richiedono la stampa. Configura le cartelle nel tuo client di posta elettronica e ordina automaticamente la tua posta. Non ti limiterai a risparmiare carta; risparmierai anche il tempo.

  • Metti a riposo il tuo fax.

    Invia e ricevi documenti come PDF anziché fax. La qualità è migliore, ed è più facile, soprattutto se non si dispone di una seconda linea per il fax. E se hai una seconda linea, puoi sbarazzarti di quella fattura mensile.

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