Attività commerciale

10 Tecniche di gestione del tempo senza tempo

"Ho visto una banca che diceva" 24 -Hour Banking ", ma non ho molto tempo."

-Steven Wright

È impossibile "gestire" il tempo. Ci sono 24 ore al giorno, 60 minuti in un'ora e 60 secondi in un minuto. Non puoi rallentarlo o accelerarlo.

Possiamo controllare dove spendiamo il nostro tempo e prendiamo provvedimenti per ridurre o eliminare i perditempo. Gestire il tempo è davvero sulla gestione di noi stessi.

Ecco dieci modi senza tempo per prendere il controllo della tua giornata e smettere di perdere tempo:

Stabilire obiettivi prioritari

Senza obiettivi, tendiamo a inseguire ciò che sembra più urgente o ci sta fissando in faccia. Veniamo distratti da oggetti luminosi. Stabilisci le tue priorità impostando obiettivi annuali, mensili, settimanali e giornalieri. Classifica ciascuno di questi obiettivi utilizzando quanto segue:

Importanza: (A = alta, B = media, C = bassa)

Urgenza: (1 = alta, 2 = media, 3 = bassa)

Lavorare sempre sugli obiettivi e le attività più urgenti e importanti (A1).

Segui la regola 80/20

La "regola 80/20", nota anche come principio di Pareto, afferma che l'80% dei risultati proviene solo dal 20% delle azioni. È un modo per dare priorità al tuo tempo rispetto ai tuoi obiettivi più importanti. Ti stai concentrando sul 20 percento delle attività che producono la percentuale dei risultati?

Impara a dire di no

A volte, le richieste degli altri possono essere importanti per loro, ma in conflitto con i nostri obiettivi più importanti. Anche se è qualcosa che vorremmo fare, ma semplicemente non ne ho il tempo, può essere molto difficile dire di no. Mentre è bello essere un giocatore di squadra, è anche importante sapere quando e come essere assertivo, e far sapere alla persona che non puoi gestire la loro richiesta al momento. Negozia una scadenza che li aiuti a raggiungere i loro obiettivi senza sacrificare la tua.

Superare la procrastinazione. Usa il sistema "4D":

  • Cancellalo Quali sono le conseguenze di non svolgere affatto il compito? Considera la regola 80/20; forse non ha bisogno di essere fatto in primo luogo.
  • Delegato . Se l'attività è importante, chiediti se è davvero qualcosa che sei responsabile di fare in primo luogo. Il compito può essere affidato a qualcun altro? Vedi "10 cose che un manager non dovrebbe mai delegare".
  • Fallo adesso Rinviare un compito importante che deve essere fatto crea solo sentimenti di ansia e stress. Fallo il più presto possibile.
  • Differimento: se l'attività è una che non può essere completata rapidamente e non è un elemento con priorità alta, è sufficiente rimandarla.

Mangia la rana

Dal libro di Brian Tracey: " Se la prima cosa che fai ogni mattina è mangiare una rana viva, puoi passare la giornata con la soddisfazione di sapere che quella è probabilmente la cosa peggiore che ti accadrà tutto il giorno. "

La tua rana è il compito che avrà il maggiore impatto sul raggiungimento dei tuoi obiettivi, e il compito che è più probabile procrastinare a partire.

incontri

Gli incontri scarsamente gestiti sono sprechi di tempo, moltiplicati per il numero di persone presenti all'incontro. Vedi "Come condurre una riunione di gruppo."

Il barattolo di vetro: rocce, ciottoli, sabbia e acqua

Affronta prima le "rocce". Se continui ad affrontare le piccole cose (la sabbia, i ciottoli e l'acqua), e non gli importanti oggetti strategici (le rocce), il tuo barattolo si riempirà rapidamente senza spazio per le rocce.

Elimina i perditempo elettronici

Cosa ti porta via il tuo tempo? Facebook? Twitter? Email di controllo? Messaggi continui con amici e familiari? Smettila di controllarli così spesso. Imposta i tempi e i limiti e svezzati da queste distrazioni.

Organizzati

Per gestire efficacemente il tuo tempo e essere produttivo ogni giorno, devi creare l'ambiente giusto. Inizia eliminando il disordine, impostando un sistema di archiviazione efficace e utilizzando gli strumenti di gestione del flusso di lavoro per aiutarti a creare un ambiente produttivo.

Prenditi cura della tua salute

Una buona notte di sonno, un'alimentazione sana e l'esercizio fisico ti daranno energia, concentrazione e resistenza necessarie per ottenere il massimo dalla tua giornata.

Raccomandato
Giorno 22 di 30 giorni per il tuo lavoro da sogno Tenere traccia di tutti gli eventi di rete, le ricerche di lavoro, le domande e le interviste possono essere travolgenti. Tuttavia, ci sono semplici passaggi che puoi seguire per organizzare e rimanere al passo con la tua ricerca di lavoro. Di seguito è riportato un elenco di strategie per l'organizzazione della ricerca di lavoro.
Ci sono alcune strade da percorrere nell'Air Force Il Congresso stabilisce le dimensioni della forza di lavoro attiva per ciascun ramo del servizio e stabilisce la percentuale della forza arruolata che è autorizzata a servire in ciascun grado retributivo, superiore al grado di E-4. Ciò significa che se qualcuno viene promosso a E-5 o superiore, deve esserci un posto vacante.
Quando ripensi alle supermodelle "originali" come Twiggy, Jean Shrimpton, o persino ai modelli degli anni '80 e '90 come Cindy Crawford e Tyra Banks, ti ricorderai che non sono tatuati o trafitti da nessuna parte più esotici delle loro orecchie. Sfoglia una rivista più vecchia di dieci anni e non vedrai molto più di un ombelico o un tatuaggio all'henné su una modella. Ci
Scopri le leggi sul lavoro minorile nello stato di pesca Se vivi in ​​Georgia e vuoi iniziare il tuo primo lavoro, devi sapere qual è l'età minima legale per lavorare nel tuo stato. In altre parole, sei abbastanza grande per essere assunto? Lavorare può essere un'esperienza gratificante per i giovani. Può i
Quando il tuo capo se ne va, è importante partire con il tuo nuovo capo. Ecco alcuni modi per assicurarti che tu e il tuo capo inizino con il piede giusto, e in alternativa, cinque modi per assicurarvi che cercherete presto un nuovo lavoro. Conoscere il proprio lavoro e avere una buona pista Record di prestazioni È il modo più importante per impressionare il tuo nuovo capo: essere davvero bravo in quello che fai. I
È inevitabile nel tuo ruolo di manager che dovrai affrontare i dipendenti che guadagnano l'etichetta "difficile". Invece di ignorare la situazione come fanno molti manager, è essenziale che tu agisca per rimediare al problema. Dopo tutto, possiedi la formazione e il mantenimento di un ambiente di lavoro efficace.