"Ho visto una banca che diceva" 24 -Hour Banking ", ma non ho molto tempo."
-Steven Wright
È impossibile "gestire" il tempo. Ci sono 24 ore al giorno, 60 minuti in un'ora e 60 secondi in un minuto. Non puoi rallentarlo o accelerarlo.
Possiamo controllare dove spendiamo il nostro tempo e prendiamo provvedimenti per ridurre o eliminare i perditempo. Gestire il tempo è davvero sulla gestione di noi stessi.
Ecco dieci modi senza tempo per prendere il controllo della tua giornata e smettere di perdere tempo:
Stabilire obiettivi prioritari
Senza obiettivi, tendiamo a inseguire ciò che sembra più urgente o ci sta fissando in faccia. Veniamo distratti da oggetti luminosi. Stabilisci le tue priorità impostando obiettivi annuali, mensili, settimanali e giornalieri. Classifica ciascuno di questi obiettivi utilizzando quanto segue:
Importanza: (A = alta, B = media, C = bassa)
Urgenza: (1 = alta, 2 = media, 3 = bassa)
Lavorare sempre sugli obiettivi e le attività più urgenti e importanti (A1).
Segui la regola 80/20
La "regola 80/20", nota anche come principio di Pareto, afferma che l'80% dei risultati proviene solo dal 20% delle azioni. È un modo per dare priorità al tuo tempo rispetto ai tuoi obiettivi più importanti. Ti stai concentrando sul 20 percento delle attività che producono la percentuale dei risultati?
Impara a dire di no
A volte, le richieste degli altri possono essere importanti per loro, ma in conflitto con i nostri obiettivi più importanti. Anche se è qualcosa che vorremmo fare, ma semplicemente non ne ho il tempo, può essere molto difficile dire di no. Mentre è bello essere un giocatore di squadra, è anche importante sapere quando e come essere assertivo, e far sapere alla persona che non puoi gestire la loro richiesta al momento. Negozia una scadenza che li aiuti a raggiungere i loro obiettivi senza sacrificare la tua.
Superare la procrastinazione. Usa il sistema "4D":
- Cancellalo Quali sono le conseguenze di non svolgere affatto il compito? Considera la regola 80/20; forse non ha bisogno di essere fatto in primo luogo.
- Delegato . Se l'attività è importante, chiediti se è davvero qualcosa che sei responsabile di fare in primo luogo. Il compito può essere affidato a qualcun altro? Vedi "10 cose che un manager non dovrebbe mai delegare".
- Fallo adesso Rinviare un compito importante che deve essere fatto crea solo sentimenti di ansia e stress. Fallo il più presto possibile.
- Differimento: se l'attività è una che non può essere completata rapidamente e non è un elemento con priorità alta, è sufficiente rimandarla.
Mangia la rana
Dal libro di Brian Tracey: " Se la prima cosa che fai ogni mattina è mangiare una rana viva, puoi passare la giornata con la soddisfazione di sapere che quella è probabilmente la cosa peggiore che ti accadrà tutto il giorno. "
La tua rana è il compito che avrà il maggiore impatto sul raggiungimento dei tuoi obiettivi, e il compito che è più probabile procrastinare a partire.
incontri
Gli incontri scarsamente gestiti sono sprechi di tempo, moltiplicati per il numero di persone presenti all'incontro. Vedi "Come condurre una riunione di gruppo."
Il barattolo di vetro: rocce, ciottoli, sabbia e acqua
Affronta prima le "rocce". Se continui ad affrontare le piccole cose (la sabbia, i ciottoli e l'acqua), e non gli importanti oggetti strategici (le rocce), il tuo barattolo si riempirà rapidamente senza spazio per le rocce.
Elimina i perditempo elettronici
Cosa ti porta via il tuo tempo? Facebook? Twitter? Email di controllo? Messaggi continui con amici e familiari? Smettila di controllarli così spesso. Imposta i tempi e i limiti e svezzati da queste distrazioni.
Organizzati
Per gestire efficacemente il tuo tempo e essere produttivo ogni giorno, devi creare l'ambiente giusto. Inizia eliminando il disordine, impostando un sistema di archiviazione efficace e utilizzando gli strumenti di gestione del flusso di lavoro per aiutarti a creare un ambiente produttivo.
Prenditi cura della tua salute
Una buona notte di sonno, un'alimentazione sana e l'esercizio fisico ti daranno energia, concentrazione e resistenza necessarie per ottenere il massimo dalla tua giornata.