Attività commerciale

10 Tecniche di gestione del tempo senza tempo

"Ho visto una banca che diceva" 24 -Hour Banking ", ma non ho molto tempo."

-Steven Wright

È impossibile "gestire" il tempo. Ci sono 24 ore al giorno, 60 minuti in un'ora e 60 secondi in un minuto. Non puoi rallentarlo o accelerarlo.

Possiamo controllare dove spendiamo il nostro tempo e prendiamo provvedimenti per ridurre o eliminare i perditempo. Gestire il tempo è davvero sulla gestione di noi stessi.

Ecco dieci modi senza tempo per prendere il controllo della tua giornata e smettere di perdere tempo:

Stabilire obiettivi prioritari

Senza obiettivi, tendiamo a inseguire ciò che sembra più urgente o ci sta fissando in faccia. Veniamo distratti da oggetti luminosi. Stabilisci le tue priorità impostando obiettivi annuali, mensili, settimanali e giornalieri. Classifica ciascuno di questi obiettivi utilizzando quanto segue:

Importanza: (A = alta, B = media, C = bassa)

Urgenza: (1 = alta, 2 = media, 3 = bassa)

Lavorare sempre sugli obiettivi e le attività più urgenti e importanti (A1).

Segui la regola 80/20

La "regola 80/20", nota anche come principio di Pareto, afferma che l'80% dei risultati proviene solo dal 20% delle azioni. È un modo per dare priorità al tuo tempo rispetto ai tuoi obiettivi più importanti. Ti stai concentrando sul 20 percento delle attività che producono la percentuale dei risultati?

Impara a dire di no

A volte, le richieste degli altri possono essere importanti per loro, ma in conflitto con i nostri obiettivi più importanti. Anche se è qualcosa che vorremmo fare, ma semplicemente non ne ho il tempo, può essere molto difficile dire di no. Mentre è bello essere un giocatore di squadra, è anche importante sapere quando e come essere assertivo, e far sapere alla persona che non puoi gestire la loro richiesta al momento. Negozia una scadenza che li aiuti a raggiungere i loro obiettivi senza sacrificare la tua.

Superare la procrastinazione. Usa il sistema "4D":

  • Cancellalo Quali sono le conseguenze di non svolgere affatto il compito? Considera la regola 80/20; forse non ha bisogno di essere fatto in primo luogo.
  • Delegato . Se l'attività è importante, chiediti se è davvero qualcosa che sei responsabile di fare in primo luogo. Il compito può essere affidato a qualcun altro? Vedi "10 cose che un manager non dovrebbe mai delegare".
  • Fallo adesso Rinviare un compito importante che deve essere fatto crea solo sentimenti di ansia e stress. Fallo il più presto possibile.
  • Differimento: se l'attività è una che non può essere completata rapidamente e non è un elemento con priorità alta, è sufficiente rimandarla.

Mangia la rana

Dal libro di Brian Tracey: " Se la prima cosa che fai ogni mattina è mangiare una rana viva, puoi passare la giornata con la soddisfazione di sapere che quella è probabilmente la cosa peggiore che ti accadrà tutto il giorno. "

La tua rana è il compito che avrà il maggiore impatto sul raggiungimento dei tuoi obiettivi, e il compito che è più probabile procrastinare a partire.

incontri

Gli incontri scarsamente gestiti sono sprechi di tempo, moltiplicati per il numero di persone presenti all'incontro. Vedi "Come condurre una riunione di gruppo."

Il barattolo di vetro: rocce, ciottoli, sabbia e acqua

Affronta prima le "rocce". Se continui ad affrontare le piccole cose (la sabbia, i ciottoli e l'acqua), e non gli importanti oggetti strategici (le rocce), il tuo barattolo si riempirà rapidamente senza spazio per le rocce.

Elimina i perditempo elettronici

Cosa ti porta via il tuo tempo? Facebook? Twitter? Email di controllo? Messaggi continui con amici e familiari? Smettila di controllarli così spesso. Imposta i tempi e i limiti e svezzati da queste distrazioni.

Organizzati

Per gestire efficacemente il tuo tempo e essere produttivo ogni giorno, devi creare l'ambiente giusto. Inizia eliminando il disordine, impostando un sistema di archiviazione efficace e utilizzando gli strumenti di gestione del flusso di lavoro per aiutarti a creare un ambiente produttivo.

Prenditi cura della tua salute

Una buona notte di sonno, un'alimentazione sana e l'esercizio fisico ti daranno energia, concentrazione e resistenza necessarie per ottenere il massimo dalla tua giornata.


Raccomandato
Un mini curriculum contiene un breve riassunto dei punti salienti e delle qualifiche della tua carriera. Il mini curriculum evidenzia le tue realizzazioni piuttosto che presentare un resoconto completo della tua esperienza lavorativa, formazione e risultati. Quando utilizzare un mini riassunto Nella maggior parte dei casi, il tuo curriculum tradizionale di lunga durata sarà appropriato.
Informazioni sulla carriera Un responsabile dei servizi sanitari pianifica, dirige, coordina e supervisiona l'erogazione dell'assistenza sanitaria in un'intera struttura o in un unico dipartimento. Le persone che lavorano in questa professione sono talvolta chiamate manager o amministratori della sanità.
Un dattilografo (o trascrittore) a casa digita i documenti dal proprio ufficio a casa, in genere utilizzando i file audio come origine. Tuttavia, questo non è abbastanza di una descrizione del lavoro perché questi lavori a domicilio possono coprire molti tipi di lavori di trascrizione - tutto da "micro-lavori" in inserimento dati a specializzazioni che richiedono una formazione aggiuntiva, come la trascrizione medica.
Cosa significa quando qualcuno viene licenziato? La risoluzione è quando termina il lavoro di un dipendente. Esistono due tipi di terminazioni del lavoro. La risoluzione può essere una cessazione volontaria del rapporto di lavoro da parte del dipendente. La risoluzione volontaria include le dimissioni o la pensione.
Gli agenti di polizia K-9 lavorano a stretto contatto con i loro cani per far rispettare le leggi e arrestare i criminali. Con relativamente poche posizioni disponibili sul campo, un incarico per l'unità cinofila è molto ambito tra i professionisti delle forze dell'ordine. Doveri Un conduttore K-9 può usare il proprio cane per imporre l'ordine pubblico durante la pattuglia. U
(Autore ospite Henry Dahut, Esq.) Lo scrittore ospite Henry Dahut, Esq., Autore di Marketing The Legal Mind e fondatore di GotTrouble.com, fornisce informazioni sull'imparare a pensare come un avvocato. Attento. Una carriera in legge potrebbe cambiare il modo in cui pensi. Quando mi chiedono perché sono diventato un avvocato di solito dico perché mi è sembrata una cosa intelligente da fare. A