Attività commerciale

10 Tecniche di gestione del tempo senza tempo

"Ho visto una banca che diceva" 24 -Hour Banking ", ma non ho molto tempo."

-Steven Wright

È impossibile "gestire" il tempo. Ci sono 24 ore al giorno, 60 minuti in un'ora e 60 secondi in un minuto. Non puoi rallentarlo o accelerarlo.

Possiamo controllare dove spendiamo il nostro tempo e prendiamo provvedimenti per ridurre o eliminare i perditempo. Gestire il tempo è davvero sulla gestione di noi stessi.

Ecco dieci modi senza tempo per prendere il controllo della tua giornata e smettere di perdere tempo:

Stabilire obiettivi prioritari

Senza obiettivi, tendiamo a inseguire ciò che sembra più urgente o ci sta fissando in faccia. Veniamo distratti da oggetti luminosi. Stabilisci le tue priorità impostando obiettivi annuali, mensili, settimanali e giornalieri. Classifica ciascuno di questi obiettivi utilizzando quanto segue:

Importanza: (A = alta, B = media, C = bassa)

Urgenza: (1 = alta, 2 = media, 3 = bassa)

Lavorare sempre sugli obiettivi e le attività più urgenti e importanti (A1).

Segui la regola 80/20

La "regola 80/20", nota anche come principio di Pareto, afferma che l'80% dei risultati proviene solo dal 20% delle azioni. È un modo per dare priorità al tuo tempo rispetto ai tuoi obiettivi più importanti. Ti stai concentrando sul 20 percento delle attività che producono la percentuale dei risultati?

Impara a dire di no

A volte, le richieste degli altri possono essere importanti per loro, ma in conflitto con i nostri obiettivi più importanti. Anche se è qualcosa che vorremmo fare, ma semplicemente non ne ho il tempo, può essere molto difficile dire di no. Mentre è bello essere un giocatore di squadra, è anche importante sapere quando e come essere assertivo, e far sapere alla persona che non puoi gestire la loro richiesta al momento. Negozia una scadenza che li aiuti a raggiungere i loro obiettivi senza sacrificare la tua.

Superare la procrastinazione. Usa il sistema "4D":

  • Cancellalo Quali sono le conseguenze di non svolgere affatto il compito? Considera la regola 80/20; forse non ha bisogno di essere fatto in primo luogo.
  • Delegato . Se l'attività è importante, chiediti se è davvero qualcosa che sei responsabile di fare in primo luogo. Il compito può essere affidato a qualcun altro? Vedi "10 cose che un manager non dovrebbe mai delegare".
  • Fallo adesso Rinviare un compito importante che deve essere fatto crea solo sentimenti di ansia e stress. Fallo il più presto possibile.
  • Differimento: se l'attività è una che non può essere completata rapidamente e non è un elemento con priorità alta, è sufficiente rimandarla.

Mangia la rana

Dal libro di Brian Tracey: " Se la prima cosa che fai ogni mattina è mangiare una rana viva, puoi passare la giornata con la soddisfazione di sapere che quella è probabilmente la cosa peggiore che ti accadrà tutto il giorno. "

La tua rana è il compito che avrà il maggiore impatto sul raggiungimento dei tuoi obiettivi, e il compito che è più probabile procrastinare a partire.

incontri

Gli incontri scarsamente gestiti sono sprechi di tempo, moltiplicati per il numero di persone presenti all'incontro. Vedi "Come condurre una riunione di gruppo."

Il barattolo di vetro: rocce, ciottoli, sabbia e acqua

Affronta prima le "rocce". Se continui ad affrontare le piccole cose (la sabbia, i ciottoli e l'acqua), e non gli importanti oggetti strategici (le rocce), il tuo barattolo si riempirà rapidamente senza spazio per le rocce.

Elimina i perditempo elettronici

Cosa ti porta via il tuo tempo? Facebook? Twitter? Email di controllo? Messaggi continui con amici e familiari? Smettila di controllarli così spesso. Imposta i tempi e i limiti e svezzati da queste distrazioni.

Organizzati

Per gestire efficacemente il tuo tempo e essere produttivo ogni giorno, devi creare l'ambiente giusto. Inizia eliminando il disordine, impostando un sistema di archiviazione efficace e utilizzando gli strumenti di gestione del flusso di lavoro per aiutarti a creare un ambiente produttivo.

Prenditi cura della tua salute

Una buona notte di sonno, un'alimentazione sana e l'esercizio fisico ti daranno energia, concentrazione e resistenza necessarie per ottenere il massimo dalla tua giornata.

Raccomandato
Come massimizzare le tue 401 (k) opzioni in un nuovo lavoro Quando si inizia un nuovo lavoro, c'è molto da pensare. Ci sono nuove responsabilità, nuovi processi, nuove persone e, molto probabilmente, c'è anche un nuovo piano 401k. Anche se risolvi i tuoi nuovi compiti e il tuo ambiente, è importante rendere prioritario il piano di pensionamento. Il
Hai bisogno di un piano di viaggio che ti porti ad un esito di una carriera e di una vita di maggior successo? Puoi realizzare questo viaggio in soli dieci giorni con l'aiuto di questa classe di email. Sei pronto per iniziare questo viaggio? Queste pratiche ti aiuteranno a iniziare. Vorrei che la vita, la famiglia e il lavoro fossero facili
Impara i dettagli del lavoro del call center in modo da poter effettuare un lavoro telefonico Sia che stiate cercando un lavoro nel call center da casa o in un ufficio fisico, queste risorse possono aiutarvi a individuare le opportunità di lavoro e poi a ottenere il lavoro. Informazioni sul lavoro del call center Mentre tutti noi abbiamo un'idea di cosa comporta il lavoro del call center, cioè, parlando al telefono, le specifiche di ogni lavoro possono variare notevolmente.
Informazioni sui link sponsorizzati e gli annunci Google Work-at-home Poiché "lavoro a casa" è un termine di ricerca Internet popolare, quella frase in un articolo attirerà annunci di Google che promettono opportunità di guadagno di lavoro da casa al sito web che ospita l'articolo. Tuttavia, questi possono essere fuorvianti o completamente falsi. Ce
Il reparto risorse umane apprezzerà la tua preparazione anticipata Preparare i tuoi riferimenti può fare la differenza se ottieni il lavoro che desideri o no. Un controllo di riferimento positivo è una priorità nelle decisioni di assunzione di molti datori di lavoro. Un controllo di riferimento è la loro unica opportunità di ricevere, si spera, un feedback diretto su di te e sulla tua esperienza lavorativa. Ques
Dove cercare gli elenchi di lavoro online Ti sei laureato in una delle scienze naturali con un minore in criminologia, o forse hai ricevuto un certificato in scienze forensi o indagini sulla scena del crimine da un college locale. Sei pronto per andare al lavoro, ma non hai idea di dove cercare un lavoro nella scienza forense